C 19 по 21 мая 2004 года состоялась конференция профессионалов в области управления проектами «Проектные знания - корпоративная сила». В конференции приняли участие более двухсот специалистов из девяноста компаний различных отраслей. На секциях были представлены 30 докладов об опыте использования программного обеспечения Primavera в управлении проектами.

Лейтмотивом конференции стал офис управления проектами, цели и условия его создания, эффективность и результативность его функционирования, подчиненность службам предприятия, состав работников и многое, что связано с работой современного проектно-ориентированного бизнеса и с повышением эффективности управления проектами.

На конференцию в этом году собрались специалисты, работающие в атомной и тепловой энергетике, нефтегазовой промышленности, судостроении, строительстве, машиностроении, информационных технологиях, телекоммуникационной и банковской сферах и других отраслях. Несмотря на то что пользователи Primavera представляют не просто разные отрасли, а порой и разные страны и культуры, всех их объединяет сходность решаемых задач, применяемых методов и средств управления проектами. Следует отметить, что в этом году конференция носила статус международной - здесь собрались представители из всех регионов России, а также из Казахстана, Литвы, Азербайджана, Украины, Казахстана, США, Великобритании, Австралии, Саудовской Аравии и др.

Информационными спонсорами выступали журнал «Сетевой», информационное агентство «Алгоритм», специализированная газета «Энергетика и промышленность России» и журнал «Нефтяное хозяйство».

Торжественное открытие конференции состоялось 19 мая. Специально на открытие приехал президент компании «Primavera Systems» Джоел Копельман.

В этом году компания «ПМСОФТ» собрала на конференции своих партнеров, предлагающих интегрированные решения программного обеспечения Primavera cо сметными программами, системами ведения договоров, системами документооборота, системами технического обслуживания и ремонтов, системами управления материально-техническим обслуживанием и др. Познакомиться с этими решениями можно было на выставке, которая проходила все три дня работы конференции.

Ключевым событием первого дня работы конференции стал телемост с авторами книги «Современные методы управления портфелями проектов и офис управления проектами», которую компания «ПМСОФТ» перевела и опубликовала специально к конференции пользователей.

Для желающих более углубленного знакомства с программным обеспечением Primavera в течение первого дня конференции проводились мастер-классы по таким программным продуктам, как P3e/C for Construction 4.0, Primavera Expedition и Primavision. Слушатели мастер-класса получили соответствующие сертификаты.

Второй день конференция был полностью посвящен тематике офиса управления проектами. Основным мероприятием стало пленарное заседание, которое открыл генеральный директор «ПМСОФТ» Александр Цветков. В его докладе речь шла об уровнях зрелости организации и методов достижения верхнего уровня посредством создания общей терминологии, общих процессов, единой методологии и процесса непрерывного улучшения и развития компании.

С докладом «Портфельное управление проектами и офис управления проектами» выступил Джоел Копельман. Ключевой идеей доклада стало обсуждение вопросов создания стратегии, тактики и процессов, необходимых для успешного управления портфелем проектов организации.

С докладом на тему «Офис управления проектами» выступила исполнительный директор «ПМСОФТ» Елена Колосова. В выступлении рассматривались вопросы создания офиса управления проектами (ОУП) и его предназначения для организации; стратегического планирования и выбора надлежащего состава портфеля проектов; внедрения ОУП, модели и оценке уровня зрелости ОУП в компании.

Презентацию новой версии Primavera 4.0 провели руководитель группы внедрения Кирилл Сухачев и руководитель проектов внедрения Сергей Садовников. Здесь демонстрировались новые функциональные возможности линейки программных продуктов Primavera. Следует отметить, что обновление программного обеспечения Primavera Enterprise получат все пользователи, которым оказывается техническая поддержка.

Продолжением мероприятия стала деловая игра «Проектные офисы в действии». Целью мероприятия стала демонстрация работы нескольких проектных офисов организации, перед которыми стоят реальные жизненные ситуации в виде ограниченных трудовых ресурсов, перебоев с финансированием, срывов сроков поставок, природных катаклизмов и других неурядиц, которые будут влиять на результаты проектов, все дальше отодвигая желанную дату окончания проекта. Задачей проведения деловой игры было приобретение участниками и зрителями игры опыта работы в проектном офисе, координации работы офиса управления проектами и офиса каждого отдельного проекта.

Последний день конференции был полностью посвящен работе тематических секций и «круглых столов». С докладами, организованными по трем секциям - «Капитальное строительство», «Управление проектами в энергетике и машиностроении» и «Методология управления проектами в практических примерах», - выступили как пользователи, так и партнеры компании. Это такие компании, как «Гипроспецгаз», «Parsons», «Koch-Glitsch», «Ленморниипроект», «Арктикгаз», «АтомТехЭнерго», «Системы управления», «Рексофт», Северо-Западный энергетический инжиниринговый центр, Ленинградская АЭС, Игналинская АЭС, «Адмиралтейские верфи», «ИНИТ-Энерго», «Аквариус Консалтинг», концерн «Росэнергоатом», «Менгир», «TMI», «Oracle» и мн. др.

По просьбе пользователей после завершения работы секций были проведены «круглые столы» на темы: «Система сбалансированных показателей в управлении проектами», «Офис управления проектами», «Интегрированные системы управления: вчера, сегодня, завтра».

Конференция пользователей Primavera-2004 показала, что интерес со стороны бизнеса к проблемам управления проектами и программным средствам постоянно растет. Большое число участников и отраслевое разнообразие компаний говорят о том, что программное обеспечение Primavera занимает твердые позиции на рынке профессионального управления проектами.