Уже шесть лет Федеральная служба по тарифам принимает отчеты регулируемых организаций в электронном виде. Все большее число предприятий предпочитает многочасовой рутине и бесконечным очередям простой и удобный способ заполнения и отправки отчетных форм с помощью электронных подписей, которые выдаются в удостоверяющих центрах (УЦ).
Сегодня о преимуществах безбумажной отчетности в ФСТ расскажут клиенты УЦ СКБ Контур.
Подготовка к отчетному периоду
Путь к успешной отчетности в ФСТ через Интернет начинается с принципиального решения: компании пора избавиться от бумажной волокиты. Для этого следует обратиться в удостоверяющий центр или его представительство и приобрести электронную подпись.
После приобретения электронной подписи компании потребуется пройти регистрацию в Единой информационной аналитической системе ФСТ (ЕИАС ФСТ) и настроить свое оборудование.
Сергей Глазов, инженер сетевой компании, г. Ирбит, Свердловская область: «Работа с Удостоверяющим центром СКБ Контур оставила приятные впечатления. Для заказа электронной подписи не пришлось ехать в Екатеринбург, документы приняли в сервисном центре Ирбита. Там же выдали готовую подпись. Регистрация компании в ЕИАС ФСТ показалась сложной, но звонок в техподдержку снял все вопросы. Очень понравилась система автоматической установки нужных программ на компьютер, достаточно просто зайти на портал sertum.ru, и компьютер будет настроен без вашего участия».
Расходы на отчетность через Интернет
Клиенты СКБ Контур отмечают очевидные финансовые выгоды от перехода на отчетность в электронном виде:
• единовременно потратив несколько тысяч рублей на электронную подпись, можно не беспокоиться об отправке отчетности в течение всего года;
• использование электронной подписи не потребует дополнительных средств на расходные материалы и доставку отчетности в ФСТ;
• расходы на получение и продление электронной подписи относятся к экономически обоснованным расходам компаний и компенсируются при включении в тарифы.
Марина Брагина, руководитель энергетической компании, г. Миасс, Челябинская область: «В этом году мы впервые отчитались в ФСТ через Интернет. Расходы сократились в разы: вместо целой машины с бумагами, которой нужно доехать до областного центра, отправили все данные в электронном виде. Да и сам отчет сделали не в пример быстрее: не нужно сверять данные по несколько раз, распечатывать черновые и чистовые варианты… Приятно и то, что затраты на электронную подпись будут компенсированы».
Гарантированная доставка отчетности
Раньше клиенты регулярно спрашивали специалистов Удостоверяющего центра СКБ Контур о том, насколько безопасна отправка отчетности через Интернет. Не потеряются ли файлы? Не попадет ли информация к злоумышленникам? Теперь, убедившись в надежности предлагаемых решений, клиенты смело рекомендуют отчетность через Интернет своим партнерам.
Константин Нечаев, менеджер транспортной компании, г. Ангарск, Иркутская область: «Надежность – ключевое понятие для нашего бизнеса. Отчетность через Интернет полностью удовлетворяет этому критерию. В любой момент можно отследить статус своего отчета: получен ФСТ, находится на проверке, прошел проверку и принят. Если в отчете отыщется ошибка – ее можно быстро исправить, не переделывая все документы, а только тот, где имеются неточности. Без горы бумаг это делается в пару кликов».
Круглосуточная поддержка клиентов
Отчетный период – напряженное время для любой компании и ее сотрудников. Однако клиенты Удостоверяющего центра СКБ Контур знают: специалисты технической поддержки готовы оказать необходимую помощь в любой время и по любому вопросу абсолютно бесплатно.
Максим Кузнецов, специалист информационного управления энергосбытовой компании, Екатеринбург: «Используем электронную подпись для отчетности второй год – летом продлили срок действия предыдущей. Не сразу разобрались с тем, что нужно делать на ЕИАС ФСТ, – система не работала, все время выдавала ошибку. Специалисты техподдержки подсказали, что необходимо указать данные нового сертификата электронной подписи в личном кабинете – и все заработало! Проблему решили буквально за пять минут, исключительно оперативно».