Продолжение. Начало в №4.2000, №1(5), 2(6).2001

За определенный фиксированный срок, не позднее чем за месяц до начала выставки заполняется и посылается в адрес оргкомитета ЗАЯВКА НА УЧАСТИЕ В ВЫСТАВКЕ.

В ней указываются все реквизиты фирмы (страна, адрес/телефон, номер расч. счета, etc) Суть заявки - предварительная регистрация и бронирование выставочной площади.

Письмо-заявка подтверждает согласие фирмы с положениями данной выставки и правилами ее проведения. Это в своем роде договор между сторонами. По получении заявки в ответ посылается подтверждение о регистрации фирмы в каталоге участников и выделении требуемого количества места при условии оплаты.

Оплата участия должна быть произведена в течение 5 - 10 дней. Подтверждение гарантирует получение базового набора услуг. Для получения дополнительных услуг фирма выбирает то, что считает необходимым, и указывает количество.

Так, например, наиболее распространенными дополнительными услугами являются: рабочее место, аккредитация, публикация в каталоге, изготовление вывески и фирменной рекламы, тиражирование визиток, проспектов, услуги переводчиков и вспомогательного персонала.

Безусловно, многие фирмы предпочитают изготавливать свои экспозиционные материалы «на стороне», у специализированных агентств и на выставку лишь привозить их. Это резко повышает качество экспозиции, наглядно показывает профессионализм и индивидуальный подход, но одновременно с этим и удорожает стоимость стенда. К счастью или сожалению, буквально на все существует своя цена. С одной стороны, это удобно, так как вы точно знаете, сколько и за что вы платите, с другой – вы платите за все, и это увеличивает стоимость участия. Обычной платой является: аренда (до 90% от общей стоимости участия, цена на открытую/закрытую площадь различна); регистрационные сборы за фирму или за представителей (если выставка проводится в другом городе); стоимость публикации в каталоге; стоимость монтажа/демонтажа стенда.

С уплаченной вами суммы взимается НДС и спецналог, а также страховой взнос. Практически во всех случаях фирма - организатор страхует фирм - участников. Обратите особое внимание, включена ли страховка одним из пунктов договора или нет. Если нет - добейтесь этого.

На сегодняшний день не существует законодательства, регламентирующего тарифы на те или иные виды услуг выставочного бизнеса. Они устанавливаются фирмой – организатором выставки по своему усмотрению (могут сильно колебаться от выставки к выставке). В качестве базовых используется информация немецких и американских компаний. Хотя сервис у нас на порядок ниже мирового. Наконец, заявка на участие в выставке подана. Теперь пора приступать к подготовке выставочного стенда.